Aviso de Privacidad
INFORPETROL S.A. identificada con Nit. 800.234.304-0 con domicilio principal en la ciudad de Bogota, Carrera 18 # 79 – 47 Piso 4. teléfono de contacto 6102844, será el responsable del tratamiento de sus datos personales.
La compañía en el desarrollo de su objeto social podrá recolectar, usar, almacenar, transmitir, transferir y tratar sus datos personales, para los siguientes fines:
- El desarrollo de los procesos administrativos de creación, contratación y gestión de clientes, proveedores y contratistas y en cumplimiento de normas aplicables, incluyendo, pero sin limitarse a las tributarias y comerciales.
- Pago de obligaciones contractuales relacionadas con contratistas y proveedores.
- El desarrollo de los procesos propios de la gestión de clientes.
- Ejecución de contratos suscritos con cualquiera tercero.
- El envío de información relacionada con propuestas, cotizaciones, actualización de datos, noticias, servicios ofrecidos por INFOPETROL SA referente al vínculo comercial contraído.
- Para ejecutar todo lo referente en virtud de la relación contractual, procesos de afiliación, pago de nóminas, liquidación de aportes a seguridad social, pago de parafiscales, comunicación interna, programas de bienestar, programas de inducción, reinducción y formación, integración al SG - SST y todas aquellas informaciones y actividades en las cuales se relacionan o vinculan los empleados y sus familiares.
- Para Realizar todas las gestiones y/o trámites internos de la compañía para llevar a cabo los procesos de selección.
- En atención a organismos de control fiscal, legal o comercial que requieran información contenida en la base de datos de INFORPETROL S.A..
- Manejar y administrar bases de datos.
- En respuesta a contravenciones de tipo jurídico.
- En cumplimiento de mandatos administrativos, judiciales o legales.
- Para la emisión de las certificaciones relativas a la relación del titular del dato con la compañía.
- Para eventualmente contactar, vía telefónica, correo electrónico, o por cualquier otro medio, a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, sin que la enumeración signifique limitación, trabajadores y familiares de éstos, proveedores ycontratistas, clientes, aspirantes en procesos de selección, y demás partes interesadas para las finalidades antes mencionadas.
- Cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato o la relación entre el titular e INFORPETROL S.A..
- Para el desarrollo de procesos administrativos propios de su actividad misional, por lo cual, cuando así lo requiera, podrá contratar para que los servicios sean prestados por terceros, en estos casos la información se trasladará con las medidas de seguridad necesarias que permitan salvaguardar la intimidad del titular y la correcta prestación del servicio, y el cumplimiento de los demás deberes legales y constitucionales.
La política para la protección y tratamiento de datos personales, así como los cambios sustanciales que se produzcan en esta pueden ser consultados en las instalaciones de la compañía o ser solicitada vía correo electrónico.
El titular puede ejercitar los derechos de acceso, corrección, supresión, revocación o reclamo por infracción sobre sus datos mediante un escrito dirigido al Área Administrativa, radicado en nuestras oficinas o mediante correo electrónico a: gerencia@inforpetrol.com.co
Política para La Protección y Tratamiento de Datos Personales
INFORPETROL S.A. identificada con Nit.800.234.304-0 , con domicilio principal en la ciudad de Bogota, Calle 18 # 79 – 47 Piso 4, telefono 6102844, en virtud de su condición de responsable de tratamiento de datos personales obtenidos en el marco de su fin misional, está comprometida con la protección y tratamiento de los mismos, en procura de garantizar la protección de los derechos fundamentales de sus titulares, atendiendo la legislación vigente y su direccionamiento estratégico.
INFORPETROL S.A. encaminará todos sus esfuerzos a salvaguardar las garantías constitucionales consagradas en la Constitución Política Colombiana, referentes al derecho que tienen todas las personas a su intimidad familiar y personal, y así mismo a la posibilidad de conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en las distintas bases de datos de entidades públicas y privadas, por ello ha establecido la presente política la cual tiene soporte en los siguientes principios:
- LEGALIDAD: El tratamiento de datos es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la ley y las demás disposiciones que la desarrollen.
- FINALIDAD: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al titular. En lo correspondiente a la recolección de datos personales, INFORPETROL S.A. se limitará a aquellos datos que sean pertinentes y adecuados unicamente para el fin misional de la empresa.
- LIBERTAD: El tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso, e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
- VERACIDAD O CALIDAD: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
- TRANSPARENCIA: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
- ACCESO Y CIRCULACIÓN RESTRINGIDA: El tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley y la Constitución. En este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley.
- SEGURIDAD: La información sujeta a tratamiento, se manejará con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento
- CONFIDENCIALIDAD: INFORPETROL S.A. asegurará la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende eltratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley.
Para facilitar la comprensión de la presente política para el tratamiento de datos personales, se trascriben las siguientes definiciones:
- Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular del dato personal para llevar a cabo el tratamiento.
- Base de Datos: conjunto organizado de datos personales que sean objeto de tratamiento.
- Consulta: Solicitud del titular del dato o las personas autorizadas por éste o por la ley para conocer la información que reposa sobre ella en bases de datos o archivos.
- Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Dato Público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
- Dato Privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para la persona titular del dato. Ej. documentos privados, información extraída a partir de la inspección del domicilio, libros del comerciante.
- Dato semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, entre otros, el dato referente al cumplimiento e incumplimiento de las obligaciones financieras o los datos relativos a las relaciones con las entidades de la seguridad social.
- Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
- Reclamo: Solicitud del titular del dato o la persona autorizada por éste o por la ley para corregir, actualizar o suprimir sus datos personales.
- Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
- Titular del dato: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
INFORPETROL S.A. garantizará que en la recolección, uso, almacenamiento, circulación, transmision, actualización, supresión y/o cualquier otro tipo de tratamiento de datos personales, se realizará de manera consentida y tienen como único fin:
- El desarrollo de los procesos administrativos de creacion, contratacion y gestion de clientes, proveedores y contratistas y en cumplimiento de normas aplicables, incluyendo, pero sin limitarse a las tributarias y comerciales.
- Pago de obligaciones contractuales relacionadas con contratistas y proveedores.
- El desarrollo de los procesos propios de la gestion de clientes.
- Ejecución de contratos suscritos con cualquiera tercero.
- El envío de información relacionada con propuestas, cotizaciones, actualización de datos, noticias, servicios ofrecidos por INFOPETROL SA referente al vínculo comercial contraído.
- Para ejecutar todo lo referente en virtud de la relación contractual, procesos de afiliación, pago de nóminas, liquidación de aportes a seguridad social, pago de parafiscales, comunicación interna, programas de bienestar, programas de inducción, reinducción y formación, integración al SG - SST y todas aquellas informaciones y actividades en las cuales se relacionan o vinculan los empleados y sus familiares.
- Para Realizar todas las gestiones y/o trámites internos de la compañía para llevar a cabo los procesos de selección.
- En atención a organismos de control fiscal, legal o comercial que requieran información contenida en la base de datos de INFORPETROL S.A..
- Manejar y administrar bases de datos.
- En respuesta a contravenciones de tipo juridico.
- En cumplimiento de mandatos administrativos, judiciales o legales. Para la emisión de las certificaciones relativas a la relación del titular del dato con la compañía.
- Para eventualmente contactar, vía telefónica, correo electrónico, o por cualquier otro medio, a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, sin que la enumeración signifique limitación, trabajadores y familiares de éstos, proveedores y contratistas, arrendatarios, aspirantes en procesos de selección, y demás partes interesadas para las finalidades antes mencionadas.
- Cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato o la relación entre el titular e INFORPETROL S.A..
- Para el desarrollo de procesos administrativos propios de su actividad misional, por lo cual, cuando asi lo requiera, podrá contratar para que los servicios sean prestados por terceros, en estos casos la información se trasladará con las medidas de seguridad necesarias que permitan salvaguardar la intimidad del titular y la correcta prestación del servicio, y el cumplimiento de los demás deberes legales y constitucionales.
Por otra parte INFORPETROL S.A. reconoce que el titular de los datos puede hacer uso de su facultad legal para:
- Conocer en cualquier tiempo, la información que sobre su persona esté depositada en nuestras bases de datos.
- Solicitar la rectificación y actualización de sus datos de las bases de datos sujetas a tratamiento.
- Revocar la autorización de tratamiento de aquellos datos contenidos en las bases de datos a cargo de la compañía.
- Ser informado de la solicitud de terceros, distinto a autoridades judiciales o administrativas, de obtener sus datos y a consentir, mediante autorización expresa, o negar la entrega de los mismos.
- Ejercer ante las autoridades competentes las acciones derivadas del incumplimiento de la política de tratamiento aquí descrita.
- Los demás que le sean otorgados por la Constitución y la ley.
Para ejercer el derecho que los titulares de la información tienen a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización podrán enviar una comunicación a la dirección de correo electrónico: gerencia@inforpetrol.com.co o presentar solicitud escrita en el domicilio principal.
La compañía dará respuesta al titular que realiza la petición dentro de los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012 para el caso de consultas y reclamos, respectivamente; para el efecto, la solicitud debe contener todos los datos necesarios para garantizar la oportuna y efectiva respuesta. Además, deberá contener la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el titular busca ejercer alguno de los derechos. Toda solicitud, para ser tramitada, debe presentarse por el titular de los datos o por su representante legal; por lo tanto, INFORPETROL S.A. se reserva el derecho de verificar la identidad del peticionario mediante cualquier medio.
La consulta será atendida en un término máximo de (10) días hábiles contados a partir de la fecha del recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Las solicitudes de actualización, corrección, rectificación o supresión de los datos serán contestadas dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho término se informará al interesado antes del vencimiento del referido plazo los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
En las solicitudes de rectificación y actualización de datos personales el titular debe indicar las correcciones a realizar y aportar la documentación que avale su petición.
La supresión de datos personales puede implicar la eliminación total o parcial de la información de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por INFOPETROL SA.
Es importante tener en cuenta que el derecho de cancelación no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio de este cuando:
- El titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
- La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas.
- Los datos sean necesarios para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
Los titulares de los datos personales pueden revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual. Se deberá tener en cuenta que existen dos modalidades en las que la revocación del consentimiento puede darse. La primera, puede ser sobre la totalidad de las finalidades consentidas, esto es, que INFORPETROL S.A. deba dejar de tratar por completo los datos del titular; la segunda, puede ocurrir sobre tipos de tratamiento determinados, como por ejemplo para fines publicitarios o de estudios de mercado. Con la segunda modalidad, esto es, la revocación parcial del consentimiento, se mantienen a salvo otros fines del tratamiento que el responsable, de conformidad con la autorización otorgada puede llevar a cabo y con los que el titular está de acuerdo.
Cualquier cambio sustancial en esta política de tratamiento, en los términos descritos en el artículo 5o del Decreto 1377 de 2013, deberá ser comunicado oportunamente a los titulares de los datos personales de una manera eficiente, antes de implementar las nuevas políticas.
La presente políticas rige a partir del 1 de junio de 2018.
Por regla general, el término de las autorizaciones sobre el uso de los datos personales se entiende vigente durante el ejercicio del objeto social de INFORPETROL S.A..
Aviso de Regularización de Bases de Datos
De acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos y el Decreto 1377 de 2013, informamos que los datos proporcionados con anterioridad a la entrada en vigor de la referida norma están incorporados en una base de datos bajo Responsabilidad de la empresa INFORPETROL S.A. , De igual modo, se informa que la base de datos en la que se encuentran sus datos personales es tratada bajo las finalidades determinadas en la Política Para La Protección y Tratamiento de Datos Personales de la compañía y bajo estrictas medidas de seguridad.
Al efecto, indicamos que dispone de un plazo de treinta (30) días para manifestar por escrito su negativa al tratamiento de los datos personales que indica nuestra política para la protección de datos personales a la cual puede acceder a solicitud de la parte interesada en las instalaciones de la compañía o vía correo electrónico gerencia@inforpetrol.com.co. Sí transcurrido dicho termino no hubiese manifestado su disconformidad, se entenderá que consiente tácitamente el tratamiento de sus datos personales.
Los titulares podrán ejercer los derechos de acceso, corrección, supresión, revocación o reclamo, mediante escrito dirigido a INFORPETROL S.A. y radicando su solicitud en la oficina ubicada en la Carrera 18 # 79 – 47 Piso 4. O contactándonos al correo electrónico.